14. februar 2019, ganske nøyaktig to år etter at Arkitektbedriftene søkte og ble tildelt lisens av DiBK for å utvikle en digital søknadsløsning, lanserte vi Norges første løsning av sitt slag. Denne våren, to år etter dette igjen, har mer enn 5 000 søknader gått gjennom løsningen.
- Vi har investert en god del sparepenger og har jobbet tett i to år med løsningen, og det er gøy å se at så mange allerede har tatt den i bruk. Målet vårt har vært å lage en søknadsløsning tilpasset arkitektenes arbeidsprosesser, slik at de best mulig kan kvalitetssikre arbeidet sitt, gjenbruke data og jobbe mer effektivt. Arkitektene står for en stor del av byggesøknadene i Norge, og med en løsning som gjør søknadsprosessen enklere, regner jeg med god vekst i antall arkitekter som tar i bruk systemet, sa administrerende direktør Egil Skavang den gangen løsningen ble lansert.
Over 5 000 søknadstrinn
Våren 2021 bikket man fem tusen søknadstrinn i MAKS-søk, som løsningen nå heter. I disse tallene ligger nesten to tusen rammesøknader og over tusen søknader om tillatelse i ett-trinn. I tillegg kommer andre søknadstrinn, med over tusen igangsettingstillatelser, over 200 midlertidige brukstillatelser, over 300 ferdigattester og nesten 200 søknader om endring av gitt tillatelse.
Nær 300 bedrifter har sendt søknader, og disse er sendt til over 300 kommuner.
Av storbyene er det Oslo som leder, med over 700 innsendinger, dernest følger Trondheim med nesten 300 og Bergen med noe over 200.
- Det er godt å se at byggesøknadsløsningen vi har investert i fungerer godt og at medlemmene velger å bruke den. Målet var effektiv prosjektering og feilfri byggesøknad utført av arkitekter, sier Skavang nå.
Ledende arkitektkontor
KB Arkitekter er det enkeltkontoret som har sendt flest gjennom systemet så langt, med over 160 søknader. Daglig leder Renate Ellila sier de er veldig stolte av å være kontoret med flest søknader.
- Vi synes MAKS-søk fungerer veldig fint i hverdagen, god oversikt og en klar forbedring fra andre systemer vi har benyttet tidligere. Digital signering av ansvarsrett og samsvarserklæring til andre foretak er helt supert, sier hun.
Hva betyr det for dere å kunne sende slike søknader elektronisk?
- Vi har sendt søknader elektronisk tidligere også, via Byggsøk, men opplevde at det var liten kapasitet på vedleggstørrelsene, samt at flere kommuner ikke kunne ta imot søknadene. Med MAKS-søk er søknadsprosessen blitt mer smidig og effektiv. Vi kan sende større filer, uten å dele opp søknaden, samtidig som den er vesentlig enklere i bruk, sier hun videre.
Vanskelig å levere på alt
Fra Arkitektbedriftenes side ser man for seg at fremtidig fokus blant annet vil være en forsterket kobling til KS-systemet.
- Vi er veldig takknemlige for alle innspill og forbedringsforslag vi får fra våre medlemmer. Likevel skal det godt gjøres å levere på absolutt alt brukerne ønsker seg, sier kvalitetsrådgiver Christian Hofmeier, før han avslutter: - Men det er selvsagt vårt mål å hele tiden forbedre de elektroniske verktøyene vi tilbyr våre medlemmer.