Digitalisering og online-redigering av MAKS-rutiner
- Publisert: 5. februar 2018
- Kontaktperson for denne saken: Helene Svelle
Nå har du en bedre oversikt over alle MAKS-rutiner som inngår i ditt abonnement. Du har også mulighet til å filtrere visningen, slik at du f.eks kan se alle rutiner som har referanse til en ISO-standard.
I en enkel webeditor kan du selv redigere innholdet i MAKS-rutinen. Alt lagres i MAKS. Når du skal etablere en egen rutine for ditt foretak kan du velge å ta utgangspunkt i eksempelteksten fra Arkitektbedriftene.
Ønsker du en pdf-fil av rutinen? Da kan du eksportere en her og f.eks lagre på egen filserver. Dersom du har lastet opp din signaturfil, kan du legge til signaturen nederst i dokumentet.
En generert PDF-fil vil typisk se slik ut. Alle genererte PDF'er fra MAKS har samme utforming.
I oversikten av MAKS-rutinene, kan man enkelt se når en rutine er revidert fra Arktiektbedriftene (kolonne lengst til høyre) og når foretaket sist har revidert sin rutine.
Visste du at du kan lagre og arbeide med flere av MAKS-rutinene inne på web? De fleste MAKS-rutinene som inneholder informasjon om hvordan noe skal utføres, kan du nå ha liggende i MAKS.
Siste nytt i MAKS er nå at MAKS-adminstrator har muligheten til å redigere MAKS-rutiner inne på web. Dette er et steg videre i vårt digitaliseringsarbeid, hvor vi på sikt ønsker å gå bort i fra word- og excelfiler. Produksjon av filer krever mer mtp versjonshåndtering og vedlikehold, samt lagringsplass. I tillegg ser vi at brukerne forventer å kunne gjøre mer av KS-arbeidet inne på web.
Til nytte i kvalitetsplanen
Dersom en rutine er i bruk i kvalitetsplanen, så er det foretaket sin tekst som vil vises (i kvalitetsplanen), framfor Arkitektbedriftene sin tekst.
Videre utvikling
Av alle våre MAKS-rutiner, så er det altså de med 2 siffer etter bindestrek som har blitt digitalisert. Vi ønsker på sikt å digitalisere sjekklister, på samme måte som vi har håndtert 43-021 (Myndighetskrav prosjekteringsgrunnlag) og 41-031 (Grensesnittmatrisen).